AgemaHR

Jednym z najbardziej newralgicznych elementów funkcjonowania firm jest gospodarowanie zasobami ludzkimi. Przed pracownikami działów personalnych stoi szereg trudnych zadań związanych z efektywnym zarządzaniem czasem pracy, kosztami zatrudnienia oraz doborem odpowiedniej kadry.

Naszym celem jest wsparcie firm w realizacji tych zagadnień.

Produkty AgemaHR nie tylko ułatwiają zarządzanie kadrami, pozwalają one także na przeprowadzanie przejrzystych analiz wydajności pracy. Dzięki doświadczeniom nabytym we współpracy z firmami różnych branż o różnorodnej polityce zarządzania zasobami ludzkimi, bardzo indywidualnie podejmujemy problematykę potrzeb klienta, aby wspierać działania prowadzące do osiągnięcia celu przedsiębiorstwa.

Wspólne cele

System AgemaHR budujemy dla instytucji i przedsiębiorstw oczekujących oprogramowania wspomagającego skuteczną i nowoczesną politykę zarządzania kadrami oraz usprawniającego działania płacowe. Moduły systemu AgemaHR wykorzystane do realizacji tych założeń to między innymi:

rekrutacja
system oceny pracowników
rejestracja umiejętności pracownika (np. języki obce)
zarządzanie czasem pracy (wraz z definiowaniem grafików i czasu rzeczywistego)
plan urlopów z analizą obciążenia działów
budowanie drzewa struktury organizacyjnej (wraz z historią zmian)
organizacja szkoleń (planowanie, rejestracja, budżetowanie oraz analiza kosztów)
e-teczka (akta pracownicze przechowywane w formie elektronicznej)
zdjęcie systemu

Elastyczność

Różnorodność sytuacji oraz problemów jakie napotykają pracownicy działu HR jest bardzo duża. Z jednej strony potrzeba jak najprostszej organizacji pracy, czytelnych opisów i jasnych zasad działania. Z drugiej strony częste zmiany przepisów, regulaminów oraz stały wzrost wymagań w stosunku do systemów HR wymusza szybkość reakcji oraz elastyczność systemu w samodzielnym budowaniu parametrów i analiz. Dzięki oprogramowaniu AgemaHR można sprostać tym wymaganiom bez konieczności częstych wizyt konsultantów. Czytelne i ergonomiczne narzędzia dają m.in. następujące możliwości:

przejrzysty i prosty system parametryzacji
budowę własnych dodatkowych danych opisujących pracowników
tworzenie dowolnych algorytmów płacowych
wbudowany edytor tekstów do tworzenia dokumentów
definiowane wydruki list płac
4-poziomowy generator raportów (z graficzną prezentacją wyników)
predefiniowane elementy systemu określone przez Kodeks Pracy
Zdjęcie

Kontrola

Od systemów kadrowo płacowych wymaga się, by większość dyspozycji wykonywały automatycznie. Oprogramowanie AgemaHR nie tylko spełnia to oczekiwanie, wykonując obliczenia samodzielnie, ale pozwala także użytkownikowi na pełny wgląd w sposób wykonywania obliczeń. Dzięki takiej kontroli pracownik może (z pełną świadomością wykonywania działań) zaingerować w pracę programu w dowolnym momencie. Np. podczas wyliczania zasiłku chorobowego każdy krok podczas procesu naliczania jest widoczny, a użytkownik ma wpływ na bieżącą sytuację. Wśród elementów wspomagających takie działania są:

wyliczanie wynagrodzeń za czas nieobecności, zasiłki chorobowe z bieżącą kontrolą wyliczenia
obsługa limitów i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych (z objaśnieniem zasad naliczenia)
system raportów i alarmów ostrzegawczych
model analiz pracy systemu on-line
budowanie ostrzeżeń o zbliżających się wydarzeniach podczas wprowadzania danych oraz wyliczania list płac
kontrola podatków z wyprzedzającym ostrzeżeniem o zbliżającym się przekroczeniu progu
pilnowanie przekroczenia składek ZUS (z możliwością wpisania podstaw naliczonych w poprzednim miejscu pracy)
obsługa potrąceń komorniczych (z kontrolą minimum socjalnego do wypłaty)
Zdjęcie

Administracja

Instytucje administacji państwowej posiadają swoją specyfikę oraz zestaw elementów, które charakteryzują te jednostki. System AgemaHR posiada gotowe rozwiązania, dzięki którym podczas wdrożenia wykorzystuje się zdefiniowane już bazy danych oraz zbudowane algorytmy. Należą do nich dodatki stażowe, wynagrodzenia roczne (”trzynastka”), rozliczanie nauczycieli, nagrody jubileuszowe i inne:

naliczanie średniego zatrudnienia według zasad dla jednostek budżetowych
obsługa kilku dodatków stażowych (z automatycznym naliczeniem wzrostu wysokości)
wyliczanie wynagrodzeń okresowych
dwutorowe naliczanie „dodatkowego wynagrodzenia rocznego” z wyliczeniem do wypłaty oraz kwoty do podstawy wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków chorobowych
wybieranie osób do naliczania nagrody jubileuszowej (z drukowaniem wniosków)
naliczanie składek społecznych w przypadku kilku list w miesiącu
możliwość definiowania wynagrodzeń z różnych źródeł finansowania
Zdjęcie

Produkcja

W firmach handlowych oraz produkcyjnych często wymagana jest szczegółowa ewidencja i rejestrowanie zadań, które wykonali pracownicy. System AgemaHR posiada moduł rejestracji wykonanej pracy z możliwością wczytania tych danych z systemów produkcyjnych lub CRM. Zdefiniowanie asortymentu firmy oraz operacji jakich dokonał pracownik jest możliwe dzięki rozbudowanym słownikom programu. Dzięki temu istnieje później możliwośc później zapisu ilości wykonanej pracy i poszczególnych zadań wraz z uwzględnieniem poświęconego czasu. Na tej podstawie wyliczone może być wynagrodzenie oraz przeprowadzone skomplikowane analizy kosztowe. Posiadamy również specjalistyczne narzędzia do rejestracji produkcji wraz z możliwością wprowadzania danych na halach produkcyjnych bezpośrednio przez pracowników lub przez strony www:

rozbudowane 3-poziomowe słowniki operacji i wyrobów (z możliwością definiowania norm)
wielodostępowe narzędzia rejestracji produkcji oraz sprzedaży
możliwość dwukierunkowej współpracy przy korzystaniu z popularnych systemów zarządzania i produkcji
szerokie możlwości analiz kosztowych, liczenia wydajności pracy (wg dowolnych kryteriów)
wyliczanie współczynników rozbicia pracy na konta kosztów
dekretacja list płac na wielu poziomach dokładności
eksport księgowań do systemów zarządzania
Zdjęcie

System AgemaHR obsługuje szeroki zakres merytoryczny zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Zintegrowane moduły umów zleceń, rozliczania delegacji, mienia pracowniczego, pożyczek, badań okresowych oraz uprawnień czasowych z możliwością zapisania numerów oraz okresu obowiązywania. Praca na wielu „okienkach” danych pozwala na szybkie i wygodne wykonanie kilku czynności jednocześnie. 4-poziomowy generator raportów umożliwia wykonanie różnorodnych zestawień (od prostych analiz zawartych w systemie poprzez definiowane przez użytkownika, kończąc na skomplikowanych systemach zapytań do bazy danych). Wyniki zestawień można eksportować do formatów zewnętrznych.

wielkookienkowy system pracy
umowy (zlecenia/o dzieło) z możliwością wymiany danych między kartotekami pracowników własnych i zewnętrznych
obsługa funduszu socjalnego
delegacje i ryczałty
obliczanie wynagrodzeń w walutach obcych
obsługa Płatnika, NFZ, PFRON
Zdjęcie

Bezpieczeństwo

rozbudowany moduł użytkowników
nieskomplikowany system nadawania uprawnień
Zdjęcie

Skontaktuj się z nami

To proste! Napisz lub zadzwoń a przedstawimy Ci naszą ofertę.

ul. Rzgowska 30, 93-172 Łódź